Políticas de Privacidad

 

AVISO DE PRIVACIDAD

Con el objeto de poder atender sus necesidades y brindarle un mejor servicio, para VIEJITOS CAR CLUB JALISCO A.C., en lo sucesivo denominado: VIEJITOS, o EL CLUB o LA ASOCIACIÓN le resulta necesario recopilar determinada información personal de los Asociados y simpatizantes y será responsable de recabar datos personales y del uso que se le dé a los mismos y de su protección.

VIEJITOS tiene su domicilio principal en la finca marcada con el número 51 de la Calle Nogal en el Fraccionamiento Huertas de San Gaspar, en el Municipio de Tonalá, jalisco.

La información personal de Asociados y Simpatizantes, será utilizada para realizar nuestra actividad de contribuir al fomento de la conservación, rescate y restauración del vehículo con valor histórico. Así como para darle aviso sobre cambios, notificaciones, trámites relacionados con la participación en la Asociación, dar cumplimiento a obligaciones contraídas, brindar información a las autoridades competentes en su caso, evaluar la calidad del servicio que brindamos y para fines estadísticos. Siendo todas estas finalidades necesarias para la relación jurídica que existirá entre el Asociado o Afiliado y VIEJITOS, por lo que no es aplicable en nuestro caso la implementación de la mecánica para la negativa al tratamiento de datos personales para finalidades no necesarias a que se refieren las Disposiciones publicadas en el Diario Oficial de la Federación el día diecisiete de enero del año dos mil trece; ni los datos de inscripción en el Registro Público Para Evitar Publicidad (REPEP), al no utilizar VIEJITOS sus datos personales para fines distintos a los aquí especificados o para fines publicitarios o de mercadotecnia.

Las personas físicas titulares de los datos personales, en lo sucesivo EL TITULAR, serán los Asociados y los Simpatizantes y en general todas aquellas personas físicas que participen de cualesquier forma en los eventos y actividades que promocione el VIEJITOS, que cuenten con una acreditación de éste, para tal fin.

Para las finalidades antes mencionadas y sujetándonos a las disposiciones legales aplicables, podríamos requerir y obtener del TITULAR de manera directa los siguientes datos personales: nombre, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, ocupación, domicilio, domicilio de su centro de trabajo; teléfono de casa, celular y oficina o lugar de trabajo; fax y correo electrónico; registro federal de contribuyentes, clave única de registro de población (Curp), copia de su identificación oficial vigente. En caso de menores de edad, copia de su acta de nacimiento e identificación oficial de quien ejerza la patria potestad y el nombramiento de tutor en su caso. En caso de ser extranjero se le requerirá además que acredite su legal estancia en el país.

Todos estos datos le pueden ser recabados en forma personal y directa cuando EL TITULAR mismo nos los proporciona, ya sea a través de nuestro personal o bien, a través de correo electrónico, vía telefónica, escrita, oral o por cualquier otro medio; los únicos datos considerados como sensibles por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares que le serán requeridos son los relativos a su estado de salud. VIEJITOS, no obtiene datos personales de otras fuentes.

Con la entrega de esos datos firmando el espacio relativo al Aviso de Privacidad Simplificado que obra en la “Solicitud de Aspirante a categoría (D) Y (E)” elaborado para estos efectos, el TITULAR estará aceptando de manera expresa que le fue puesto a su disposición el Aviso de Privacidad de forma personal antes de haberle recabado sus datos, así como los términos y las condiciones contenidos en este AVISO DE PRIVACIDAD, otorgando expresamente su consentimiento para el uso de esos datos en los términos aquí especificados. Asimismo, con dicha firma, el TITULAR estará autorizando expresamente a VIEJITOS para transferir sus datos personales a los terceros indicados en el presente Aviso de Privacidad única y exclusivamente para las finalidades expresadas para cada uno de ellos.

De manera enunciativa más no limitativa, VIEJITOS tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

• Contactar vía telefónica o por correo electrónico a EL TITULAR, para otorgarles el servicio por ellos solicitados, informarles de eventos y demás noticias que por su trascendencia sea necesario contactarlos de manera personal, y dar seguimiento a los servicios otorgados.

• Generar y conservar un registro en la base de datos de aspirantes y demás participantes acreditados de VIEJITOS, que será conservado por un mínimo de 5 (cinco) años.

• Otorgar los servicios proporcionados por VIEJITOS.

• Evaluar la calidad de los servicios prestados por VIEJITOS a los TITULARES que  aspiran a ser admitidos en alguna de las categorías de Asociados o Simpatizantes, respectivamente.

 

Dicha información será tratada con absoluta confidencialidad y será debidamente almacenada y posteriormente eliminada una vez transcurrido los plazos de resguardo de información a que nos obligan diversas disposiciones jurídicas. VIEJITOS se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le haya entregado, mediante la celebración de los actos jurídicos necesarios, el uso de tecnologías que controlan el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal, para lo cual será almacenada en bases de datos con acceso restringido que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad, y VIEJITOS se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR sea considerada por su personal con carácter confidencial y utilizada bajo plena privacidad.

El TITULAR tiene derecho de acceder a sus propios datos personales en nuestro poder y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos en los casos que legalmente sea procedente cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, o inclusive revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado en los casos que legalmente proceda.

Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos son a través de la presentación de la solicitud respectiva que a su pedido le será enviada por correo electrónico o entregada impresa directamente en el domicilio de VIEJITOS, a efecto de que la presente debidamente requisitada conteniendo la siguiente información:

Nombre y domicilio para recibir notificaciones, identificación, descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer algunos de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales (Derechos ARCO), o la revocación del consentimiento, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales; en caso de modificación de la información, deberá expresar el motivo de la modificación y adjuntar los documentos que justifiquen la misma. En caso de revocación de su consentimiento, le deberá ser cancelada su solicitud de Aspirante y calidad a la categoría que se le hubiese reconocido, ello ante la imposibilidad de continuar prestándole los servicios y mantener vigente su autorización para participar en los fines propios DEL CLUB. La solicitud del TITULAR será resuelta en un plazo máximo de 15 días hábiles, contados a partir del día siguiente de haber recibido su solicitud, y la respuesta sobre su procedencia le será entregada en el domicilio que haya designado para tal efecto, vía Internet o directamente en el domicilio de VIEJITOS. En caso de resultar procedente su solicitud, se ejecutará en un plazo de quince días hábiles siguientes a la fecha de expedición de la respuesta. El trámite es gratuito con excepción de los gastos de fotocopiado y envío en su caso.

En caso de que la solicitud planteada por EL TITULAR contenga alguna inconsistencia o falte algún dato o información, dentro del plazo señalado VIEJITOS le comunicará la omisión y le requerirá la información o aclaración omitida, y en éste caso, el término para la respuesta correrá a partir del momento en que sea subsanada la falta.

Para cualquier información, dudas, aclaraciones o quejas, podrá ponerse en contacto mediante escrito en el domicilio del club, o enviar correo electrónico a viejitosccjal@clubmember.org

VIEJITOS se obliga a no transferir su información personal a terceros, salvo los casos de excepción previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, toda vez que para la prestación de nuestros servicios podría resultar necesario el transferir su información personal, de conformidad con la Disposición publicada en el Diario Oficial de la Federación el día diecisiete de enero del año dos mil trece, a la Confederación Deportiva Mexicana, A.C., la Comisión Nacional del Deporte, por disposiciones normativas que rigen la materia del deporte nacional federado, ya que al obtener su afiliación ante la VIEJITOS podría ser susceptible de ser registrado ante el Sistema de Registro del Deporte Federado (SIRED), o bien al Consejo Municipal del Deporte COMUDE; el proveedor que supervisa y brinda mantenimiento a nuestros sistemas y bases de datos por la propia naturaleza de su actividad; a las autoridades y personal de aduanas y hacendarias para el caso de importación temporal de vehículos y/o refacciones para autos con valor histórico o para su participación en eventos dentro del territorio nacional; a las autoridades y personal de migración para llevar a cabo los trámites de internamiento al país para su participación en eventos dentro del territorio nacional en caso de ser extranjero. En todos estos casos el VIEJITOS se obliga a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley, siendo obligatorio su consentimiento para estos casos. Igualmente sus datos personales podrán ser transferidos a terceros única y exclusivamente para la prestación de los servicios que le sean brindados y demás derechos y obligaciones derivados de los mismos, obligándonos en ese caso a preservar que se cumplan todas las disposiciones legales de protección de transferencia de datos personales y que se respete en todo momento por VIEJITOS el presente aviso de privacidad. Pese a ello, en caso de que se presente alguna fuga de información ocurrida en cualquier fase del tratamiento de los datos que afecte de forma significativa los derechos de EL TITULAR, VIEJITOS le informará a EL TITULAR del hecho de forma inmediata en cuanto tenga conocimiento de ella, a fin de que éste pueda tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus intereses o derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a VIEJITOS, si la fuga de información no es imputable a ella; El aviso referido será dado por correo electrónico.

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para el cumplimiento de nuestros fines. Estas modificaciones estarán disponibles al público en cualquiera de los siguientes medios: (i) anuncios visibles en nuestro domicilio; (ii) en nuestra página de Internet [sección Foro:  aviso de privacidad] http://viejitoscarclubjal.wixsite.com/vccjal; (iii) o se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

Será responsabilidad de EL TITULAR revisar este Aviso de Privacidad, para el caso de actualización o modificación del mismo, si a su interés compete; el que EL TITULAR no esté enterado de las modificaciones a éste Aviso de Privacidad no será responsabilidad de VIEJITOS, siendo ésta únicamente la señalada en el párrafo precedente.

La falta de manifestación de inconformidad por parte de EL TITULAR respecto a los términos y condiciones previstos en éste Aviso de Privacidad, representa su adhesión, consentimiento y autorización al mismo en todos sus términos.

Si el TITULAR considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de VIEJITOS, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx.